برنامج ادارة مكان العمل 0549320071
برنامج ادارة مكان العمل المتكامل عبارة عن منصة برمجية تعمل على تبسيط جميع مجالات إدارة العقارات والمرافق في منصة واحدة ديناميكية وقابلة للتطوير.
يستخدم قاعدة بيانات مركزية لتبسيط العمليات ودمجها. ولذلك، لم تعد المؤسسات تحتاج إلى أنظمة وحلول برمجية متعددة ومتباينة – مثل برامج إدارة المرافق، وأدوات إدارة الموارد البشرية، وبرامج تخطيط موارد المؤسسات – لإدارة أعمالها.
عبارة عن منصات تدمج المجالات الوظيفية التالية:
- إدارة الممتلكات والعقارات (مثل محاسبة الإيجار وإدارة الإيجار)
- إدارة المشاريع الرأسمالية (مثل تخطيط رأس المال وإدارة التكاليف والموارد)
- إدارة المرافق (مثل إدارة المساحة وإدارة التحركات واستغلال المساحة)
- إدارة العمليات والصيانة (مثل إدارة الأصول وإدارة البائعين)
- الاستدامة وإدارة الطاقة (مثل تتبع انبعاثات الكربون وقياس الطاقة)
ما هو برنامج إدارة مساحة العمل؟
إن برامج إدارة مساحة العمل، عبارة عن منصة سحابية تمكن الشركات من إدارة مساحة العمل الخاصة بها بكفاءة. يتضمن عادةً ميزات مثل حجز المكتب وجدولة الغرف وتخصيص الموارد وإدارة الزوار والتحليلات.
إدارة العمل هي نظام واسع وطريقة لإنجاز العمل، والتي تشمل المشاريع والتخطيط والعمليات. تركز طريقة العمل الشاملة هذه على ربط النقاط بين الفرق، وتوفير الوضوح، وتبسيط التعاون بين الوظائف
احصل على تجربة تحويلية في مكان العمل باستخدام برنامج الإدارة المتكاملة لمكان العمل من shams-it. يعمل حل المكاتب والمباني المعتمد على البيانات لدينا على تمكين الموظفين ومديري المرافق ومالكي المباني من التكيف مع مشهد العمل المتطور. أعد تصور مساحة العمل الخاصة بك، واستغل البيانات القابلة للتنفيذ، ووضع إستراتيجيات للحاضر والمستقبل.
كيف يعمل برنامج ادارة مكان العمل؟
يقوم حل برنامج ادارة مكان العمل الشامل بالتقاط وإنشاء البيانات والمقاييس المتعلقة بجوانب متعددة لإدارة محفظة العقارات والمرافق مثل تكاليف التشغيل واستهلاك الطاقة وإدارة الصيانة ومخططات الطوابق والمزيد. ثم يقوم بعد ذلك بدمج البيانات لتوفير نظرة شاملة لمحفظة العقارات والمرافق الخاصة بك بالكامل. يمكن أن يساعد الاستفادة من هذه البيانات مؤسستك على تقليل النفقات، والتكيف بسرعة مع متطلبات الشاغلين المتغيرة، واتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن مساحات العمل وتحقيق أهداف الاستدامة.
تم بناء برنامج متابعة سير العمل على وظائف تقنيات مثل برنامج إدارة المرافق بمساعدة الكمبيوتر (CAFM) وبرنامج نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS). تم تصميم برنامج CAFM للمساعدة في إدارة وصيانة جميع جوانب البنى التحتية المادية بما في ذلك أنظمة الحجز وإدارة الطاقة. وبالمثل، يستخدم نظام CMMS البيانات لتحسين جميع وظائف إدارة الأصول وعمليات صيانة المرافق بما في ذلك المعدات والبنية التحتية والأصول الثابتة الأخرى. في حين أن المؤسسات قد تستخدم حلول CAFM وCMMS متعددة لإدارة العمليات، فإن هذه الحلول ليست متصلة ولا يمكنها مشاركة المعلومات، مما قد يؤدي إلى إنشاء فجوات في البيانات وعدم الكفاءة عبر الأنظمة.
تجمع منصة برنامج ادارة مكان العمل بين تقنية CAFM وCMMS في تقنية واحدة، مما يوفر رؤية موحدة للأصول من جميع أنحاء محفظتك العقارية ويكشف عن كيفية تفاعلها وتأثيرها على بعضها البعض.
لماذا تعتبر برنامج ادارة مكان العمل مهمة؟
تقوم أنظمة برنامج تنظيم العمل الإداري بتنظيم البيانات في قاعدة بيانات مركزية واحدة، مما يعمل على تحسين عملية صنع القرار وتوفير التكاليف. في الواقع، تظهر الأبحاث أن حل برنامج تنظيم العمل المكتبي يمكنه تحسين كفاءة استخدام المنشأة بنسبة 39.3% مع تقليل تكاليف صيانة المنشأة بنسبة 15.2%.1
ومن خلال لوحات المعلومات المضمنة وتطبيقات الهاتف المحمول وواجهات المستخدم القوية وسريعة الاستجابة، توفر برنامج تنظيم العمل المكتبي أيضًا رؤية واضحة لمحفظة العقارات الخاصة بالشركة. إنها تجعل المرونة التشغيلية والكفاءة المحسنة وتحسين العمليات التجارية أمرًا ممكنًا من خلال الإجابة بسهولة على أسئلة مثل: هل نقوم بتخصيص المساحة بشكل صحيح؟ هل نظام التدفئة والتبريد مستحق للخدمة؟ ما هي عقود الإيجار المقرر تجديدها؟
كما يضيف برنامج متابعة سير العمل طبقة من الأتمتة بين الوظائف غير الممكنة مع حلول متعددة. تساعد الأتمتة على تقليل التدخل اليدوي والعمليات المتكررة والبيانات غير الدقيقة. على سبيل المثال، تعمل حلول برنامج ادارة مكان العمل على أتمتة تتبع وتقييم صيانة المباني والأصول وإصدار أوامر العمل تلقائيًا إذا لزم الأمر. تساعد هذه الإمكانات على تقليل التكاليف عن طريق تقليل الوقت المستغرق من التقييم والاكتشاف إلى حل المشكلة. تساعد المعالجة السريعة للقضايا المتعلقة بالمرافق ومساحات العمل على تحسين الرفاهية العامة لتلك المرافق وموظفيها وشاغليها وبيئة العمل.
ما هي ميزات وفوائد برنامج ادارة مكان العمل؟
يعتمد برنامج إدارة مكان العمل الخاص بنا على مخطط الطابق، مما يتيح لك كمستأجر أو مالك مبنى، إنشاء مجموعة متنوعة من القواعد واللوائح لتنظيم سلوك الحجز للمستخدمين النهائيين.
إلى جانب تطبيقات سطح المكتب والهاتف المحمول عالية الأداء ولوحات المعلومات والتقارير المصممة خصيصًا، فإننا نتعامل مع كل عميل على أنه فريد من نوعه، مما يسمح لنا بتقديم حل مخصص لمكان العمل ليناسب احتياجاتك المحددة. نظام إدارة مكان العمل المتكامل الخاص بنا حاصل على شهادة ISO 27001 ومتوافق تمامًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات.
من خلال تحسين إدارة العقارات والمرافق الذي يوفره برنامج ادارة مكان العمل، يمكنك:
تعزيز الكفاءة
يساعد برنامج تنظيم العمل الإداري المؤسسات على مراقبة وإدارة جميع أصول المحفظة طوال دورة حياتها. يتيح ذلك للشركات المضي قدمًا في وضع الصيانة وإدارة الخدمة. تقوم منصات برنامج إدارة فريق العمل بأتمتة جداول الصيانة والإصلاح وتبسيط سير العمل للتنبؤ بشكل أفضل ومنع توقف المعدات وإدارة استهلاك الطاقة ومراقبته وتخطيط وتشغيل الصيانة المطلوبة أو تنفيذ مبادرات الاستدامة الجديدة. على سبيل المثال، تستخدم الصيانة الوقائية البيانات والتحليلات التنبؤية للمساعدة في اكتشاف المشكلات وتقييمها قبل أن تصبح مشكلات كبيرة، مما يقلل وقت التوقف عن العمل ويقلل المخاطر. وهذا يحافظ على تشغيل الأصول على النحو الأمثل، مما يؤدي إلى تحسين الكفاءة وتقليل تكاليف التشغيل.
تحسين المساحة
يساعدك برنامج ادارة مكان العمل على تحديد الاحتياجات وتخطيط التخطيطات وإدارة مساحات العمل الخاصة بك بشكل أفضل باستخدام معدلات إشغال دقيقة. تعمل الأدوات الرقمية على أتمتة المهام واستخدام بياناتك لتحسين مخططات الطوابق وزيادة المساحة والتأكد من توفر المساحات المناسبة عند الحاجة.
الارتقاء بخبرات مكان العمل
وفقًا لأبحاث IDC، فإن جودة تجارب الموظفين تزيد من احتمالية تعزيز الاحتفاظ بالموظفين بنسبة 87%.2 يساعد حل برنامج تنظيم العمل المكتبي المناسب على تحسين وحدات تخطيط المساحة في الوقت الفعلي، مما يضمن توفر المساحات المكتبية وغرف الاجتماعات المناسبة عند الحاجة. تساعد الأدوات الرقمية الموظفين على العمل بشكل أفضل في المساحة التي يتواجدون فيها من خلال توفير عرض فوري للمساحات المتاحة، والقدرة على حجز المساحة المناسبة بسهولة وطلب الصيانة أو الخدمات الأخرى. يمكّنك برنامج إدارة فريق العمل أيضًا من تنظيم درجات الحرارة وتحسين الإضاءة وإنشاء مناطق صرف صحي يمكن الوصول إليها بسهولة.
دمج الاستدامة
نظرًا لأن الموظفين والشاغلين يطالبون بمزيد من الممارسات الصديقة للبيئة، فإن برنامج ادارة مكان العمل يمكّن مديري المرافق من إيجاد فرص لتقليل استهلاك الطاقة والانبعاثات. تدمج إدارة الطاقة عناصر التحكم التلقائية في درجة الحرارة، وتخصيص الإضاءة خصيصًا بما يتناسب مع الإشغال الفعلي وخطط المساحة الفعلية، مما يساعد على تقليل البصمة الكربونية الإجمالية لمنشآتك. يمكن أن يساعد حل برنامج برنامج إدارة فريق العمل في تحسين استهلاكك للطاقة بنسبة 11.5%.1
تبسيط العمليات العقارية
يقوم برنامج ادارة مكان العمل بدمج احتياجات إدارة الإيجار والإدارة والمحاسبة في منصة واحدة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنه تتبع تجديدات الإيجار تلقائيًا عبر مواقع متعددة وتبسيط اتفاقيات الإيجار والمدفوعات ومتطلبات العقد والامتثال.
ما هو مستقبل برنامج ادارة مكان العمل؟
تعد إدارة المساحة أولوية متزايدة للعديد من المنظمات. في بعض الأحيان، يصبح العمل ومساحات العمل بمثابة تجربة بقدر ما هي مكان فعلي. حتى مع انتشار بيئات العمل غير التقليدية، بما في ذلك الترتيبات الهجينة وأماكن العمل الرقمية والعمل عن بعد، فإن بناء مساحة مكتبية آمنة ومريحة ذات هواء وأسطح نظيفة وتدابير أمنية قوية لا يزال أمرًا ضروريًا.
لكن تنفيذ هذه التغييرات يتطلب استخدام أحدث التقنيات التي تتطور باستمرار، وقد تتطلب، في كثير من الحالات، تعديلات كبيرة. على الرغم من التحديات بما في ذلك البنية التحتية القديمة والتكاليف والاحتياجات المتغيرة، وجدت IDC أن “88% من الشركات قامت أو تخطط لاستثمارات لتحديث المساحات المادية لجعلها أكثر ملاءمة لنماذج العمل المرنة.” وأنه “بحلول عام 2025، ستنشر 90% من الإنشاءات أو التجديدات التجارية الجديدة تكنولوجيا المرافق الذكية التي تدعم أماكن العمل المرنة وتحسن بشكل مستدام تجارب الشاغلين والأداء التشغيلي.”
مع تقدم التكنولوجيا ودمج المزيد من أجهزة إنترنت الأشياء (IoT) في حلول برنامج تنظيم العمل المكتبي، قد يكون من الممكن إجراء أتمتة إضافية. قد يؤدي دمج تقنية الاستجابة التلقائية للطلب إلى زيادة أتمتة المباني لتحسين استخدام الطاقة خلال أوقات ذروة الطلب، مما يساعد بشكل أكبر على تقليل استهلاك الطاقة وتكاليفها. إذا تم دمجها مع معدلات الإشغال في الوقت الفعلي، فيمكن أيضًا تخصيص استراتيجيات تقليل الحمل وفقًا لاحتياجات محددة وتعديلها مع تغير الظروف.
يتوسع سوق برنامج إدارة فريق العمل العالمي ومعه تنمو أساليب البناء وممارسات إدارة المرافق ومطالب السكان بالاستدامة كل عام. إن الاستفادة من توسيع القدرات المضمنة في الذكاء الاصطناعي ودمج صناعة إنترنت الأشياء في منصات برنامج ادارة مكان العمل تضع المؤسسات على تمكين الأتمتة والممارسات التنبؤية الأكثر ذكاءً في المستقبل.
